A gestão da vistoria, do balcão ao resultado.
Lance a OS, receba do despachante, feche o mês. O Vistto é o sistema feito só para vistoria veicular, em cada loja e na rede inteira.
Em uso na rede AutoVisão, em duas lojas no estado de São Paulo.
Feito para quem vive de laudo, despachante e balcão cheio.
Planilha com uma aba por dia, sistema genérico que não sabe o que é vistoria, a prazo anotado no caderno. O Vistto troca os três por uma rotina só.
Chega de uma aba por dia
A OS sai em segundos e o dia fecha conferido.
O balcão lança tudo pelo teclado, e o fechamento já chega calculado, conta por conta.
- F2 abre a Nova entrada, Ctrl+S salva e já abre outra, Ctrl+D repete o último lançamento.
- Busca de cliente por qualquer palavra, e a placa preenche o veículo.
- O código da OS é gerado sozinho e nunca se repete.
- No Fechamento do Dia o caixa digita o que contou em cada conta e a diferença aparece na hora.
Feito para vistoria
Um sistema que sabe o que é laudo, despachante e vistoria em campo.
Nada de adaptar um sistema de oficina ou de loja. O Vistto já nasce com o jeito de trabalhar da vistoria.
- Catálogo de laudos e serviços, com preço por tipo de cliente (despachante, transportadora, concessionária, revendedor, particular) e preço negociado por cliente.
- Vistoria fora da loja: a lista do cliente vira OS “A vistoriar” e só entra no faturamento quando é concluída.
- Agenda com link para o cliente marcar o horário sozinho, sem passar da capacidade da loja.
- DRE no formato da vistoria: custo por laudo, taxa de maquininha e despesas da loja, por competência.
O a prazo sai do caderno
Você sabe quanto cada cliente deve, e recebe sem perder nada.
Na vistoria, o despachante que paga depois é boa parte do movimento. No Vistto ele tem título, vencimento e histórico.
- Toda OS a prazo vira um título com o vencimento combinado: num dia do mês ou toda semana (fecha num dia, paga em outro).
- Receba tudo, parte ou um lote de títulos de uma vez. Estorno só com motivo, e fica no histórico.
- O cliente empresa tem um portal no celular para acompanhar as vistorias dele e o que está em aberto.
Como funciona
Implantação
Cadastramos com você serviços, preços, contas e clientes da loja, e combinamos como trazer o histórico das suas planilhas.
O balcão lança
Cada pessoa entra com o próprio login, pelo navegador, e lança as OS do dia. Não há nada para instalar.
O responsável acompanha
Recebe do a prazo, paga as contas, confere o caixa e vê o DRE do mês, de uma loja ou de todas.
Para a franqueadora
A rede inteira no mesmo padrão, e cada loja à vista.
- Visão da rede: volume, faturamento, ticket, a prazo e meta de cada loja, lado a lado, e os maiores clientes da rede.
- Um catálogo e um DRE para todas as lojas, e cada loja separa as despesas em subcategorias próprias.
- Acompanhamento de clientes: quem manda mais, quem está em queda e quem parou de mandar.
- Cada pessoa com o seu papel: dono, administrador, caixa, vistoriador. O balcão vê o volume, não o faturamento.
- Auditoria: quem lançou, cancelou ou estornou o quê, e quando.
E o resto da rotina vem junto
- Movimento do DiaTodas as OS do dia, com filtro e cancelamento com motivo.
- A Pagar e DespesasContas com vencimento, pagas na conta certa.
- FinanceiroSaldo de cada conta e transferências entre elas.
- FaturamentoMês a mês, por serviço, forma e cliente, com meta.
- Busca em tudoCtrl+K acha OS por código, placa ou cliente.
- Vistto Zap em brevePós-venda e pedido de avaliação pelo WhatsApp da loja.
Perguntas frequentes
O Vistto já está em uso?
Sim. Ele roda na rede AutoVisão, em duas lojas no estado de São Paulo, com o balcão lançando as vistorias do dia e o responsável cuidando do a prazo e do caixa.
Preciso instalar alguma coisa?
Não. O Vistto roda no navegador do computador do balcão. Cada pessoa entra com o próprio login.
Funciona no celular?
O sistema foi feito para o computador do balcão, onde se trabalha o dia inteiro. A página de agendamento e o portal do cliente empresa funcionam no celular.
Quanto custa?
Depende do número de lojas. Fale com a gente pelo WhatsApp e mostramos o Vistto antes de qualquer proposta.
Como trago os dados que tenho hoje?
Na implantação cadastramos com você os serviços, os preços, as contas e os clientes, e combinamos como trazer o histórico das suas planilhas.
O que o meu cliente despachante vê no portal?
Só as vistorias dele, em todas as lojas da rede, o que está em campo e o que está em aberto, e ele pode baixar a planilha. Ele nunca vê custo, vistoriador nem outro cliente.
Quem da equipe vê o faturamento?
O dono, o administrador da loja e a franqueadora. Caixa e vistoriador lançam e veem o volume, sem faturamento, custo nem saldo de conta.
Meus dados ficam seguros?
Cada loja só enxerga o que é dela, cada pessoa tem o próprio login e tudo o que mexe com dinheiro fica registrado na auditoria. Os dados ficam em servidores no Brasil, com cópia de segurança diária.
O Vistto emite nota fiscal ou boleto?
Não. O Vistto cuida da operação e do financeiro da loja; a nota fiscal continua onde você emite hoje.
